У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
от 80 000 до 100 000 KZT на руки
Город
Астана
Требуемый опыт работы
3–6 лет

Требования:

  • Нам нужен аккуратный и исполнительный человек, внимательный к деталям;
  • Самое главное – ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок;
  • Грамотная устная и письменная речь, богатый словарный запас;
  • Пунктуальность (не менее важно);
  • Коммуникабельность – люди любят, когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в программах стандартных (пакет Microsoft Office)
  • Образование – высшее
  • Опыт работы – не менее 3 лет

Обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности:

1.Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в базу данных;

2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

- осуществление подписки на периодические издания.

5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда;

6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.

Условия:

· Привлекательный уровень зарплаты;

· Страхование жизни;

· Компенсация питания в офисе;

· Корпоративная мобильная связь.

P. S : Один из главных критериев, по которому мы отбираем людей в команду - человек должен уметь решать проблемы, а не создавать их.

С почтением,

Команда ТОО «VISION Import»

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Живова Людмила Михайловна
Телефон:
+7 (7172) 255052
Звонить в будние дни до 18:00
+7 (701) 3911525
Звонить в будние дни до 18:00
Почта: zhivova.katorg@mail.ru
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей