Ведение переговоров и переписки с зарубежными партнёрами по программам входящей и исходящей академической мобильности, привлечению иностранных специалистов.
Организация международной академической мобильности обучающихся и ППС (приглашения, программы пребывания, сопровождение).
Участие в переводе, согласовании и заключении международных договоров, меморандумов и соглашений.
Подготовка и свод отчётности по академической мобильности и приглашённым зарубежным специалистам для уполномоченных органов.
Координация международных обменов и программ (IFMSA, Erasmus+, Орхун), участие в проектных заявках и ведение информации по проектам.
Консультирование обучающихся, ППС и зарубежных специалистов по условиям участия в международных программах и выезда за рубеж; помощь в оформлении документов.
Оформление приказов, контроль финансовых и авансовых отчётов, контроль оплат и госпошлин.
Организация визитов иностранных гостей (приглашения, встречи, размещение, культурная программа).
Визовая и миграционная поддержка иностранных граждан (оформление, продление, аннулирование виз, уведомления, регистрация).
Представлять интересы Университета в Управлении миграционной службы департамента полиции
Ведение и актуализация базы данных иностранных обучающихся и контроль сроков виз и регистрации.
Подготовка официальных писем и представление интересов Университета в миграционных и иных государственных органах.
Требования:- Наличие степени магистра в области гуманитарных и общественных наук.
- профессиональный стаж не менее 3 лет
- знание государственного, английского языков.
График работы с 8.30-17.30 часов с перерывом на обед.
Ключевые навыки
- Подготовка презентаций
- Анализ бизнес показателей
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Английский — C1 — Продвинутый
