Обязанности:

Мониторинг тендеров

• Ежедневный просмотр тендеров по нашим ключевым словам на нашей CRM системе
• Установление контактов с потенциальными заказчиками
• Работа с фильтрами и подписками на площадках

Анализ условий и документации

• Проверка технической спецификации, квалификационных требований и условий участия

• Оценка рисков, сроков исполнения и конкурентной среды

Подготовка тендерной заявки

• Сбор и оформление полного комплекта документов

• Запрос и координация данных от смежных отделов (юристы, бухгалтерия, логистика и др.)

• Работа с шаблонами, печатью и загрузкой документов на электронную площадку

Коммуникация с заказчиком и поставщиками

• Ведение переписки, запросов разъяснений, уточнений

• Получение коммерческих предложений от поставщиков

• Организация закупки товара или услуги после выигрыша

Контроль исполнения

• Контроль сроков поставки / выполнения работ

• Координация доставки, логистики, передачи документации

Ведение отчётности

• Ведение внутренней базы тендеров: участие, результат, причины проигрыша

• Формирование ежедневных, еженедельных и месячных отчётов для руководства

• Обновление CRM

Участие в развитии тендерного отдела

• Инициирование улучшений в процессах подачи и сопровождения

• Участие в автоматизации

• Анализ конкурентов, тендерной активности по направлениям

• Контроль подписания договоров, актов и отчетности

Требования:

• Свободное владение казахским и русским языками; английский (будет преимуществом)

• Опыт работы с тендерами от 6 месяцев

• Дисциплина

• Ответственность

• Стрессоустойчивость

• Знание Excel, внимательность к деталям;

• Базовое понимание Битрикс24 или CRM желателен

Условия:

• График работы: пн-пт 9.00-18.30, обед 13.00, кофе-брейк в 11.00 и 16.00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Современный офис в центре левого берега
• Карьерный рост
• Социальный пакет
• Дружный, молодой коллектив

Уважаемые кандидаты, мы предлагаем вам интересную работу, веселый и дружный коллектив, частые тимбилдинги и насыщенную корпоративную жизнь! Оставьте свою заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время:)