Бизнес ассистент

Мы ищем опытного, организованного и проактивного бизнес-ассистента, который будет оказывать всестороннюю поддержку нашему Генеральному директору. Эта должность требует исключительной внимательности к деталям, умения эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и сохранять конфиденциальность.

Если вы стремитесь к динамичной работе, где каждый день приносит новые вызовы, и хотите внести значимый вклад в развитие успешной компании, эта позиция для вас!

Основные обязанности:

• Организация и координация рабочего графика Генерального директора:

  • Планирование и организация встреч, совещаний, конференций и деловых поездок.

  • Ведение календаря, напоминание о встречах и сроках.

  • Подготовка необходимых материалов и документов для встреч и поездок.

• Коммуникация:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки).

  • Фильтрация и приоритизация входящей информации.

  • Подготовка ответов на письма и запросы от имени Генерального директора.

  • Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами.

• Документооборот и отчетность:

  • Ведение деловой переписки и подготовка различных документов (письма, отчеты, презентации, протоколы).

  • Организация хранения и архивирования документов.

  • Сбор и анализ информации по запросу Генерального директора.

  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций.

• Административная поддержка:

  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансферов).

  • Выполнение личных поручений Генерального директора.

• Участие в проектах:

  • ​​​​​​​Координация работы с другими отделами компании.

    • Отслеживание сроков и результатов выполнения задач.

• Обеспечение конфиденциальности: Соблюдение строгой конфиденциальности информации, касающейся деятельности компании и личной жизни Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Опыт работы:

  • Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, личного помощника, секретаря руководителя от [укажите количество] лет.

  • Опыт работы с первыми лицами компании – обязателен.

• Образование:

  • Высшее образование.

• Навыки и умения:

  • Отличное знание русского языка (письменный и устный).

  • Свободное владение английским языком (уровень не ниже Upper-Intermediate)

  • Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Canva).

  • Навыки деловой переписки и этикета.

  • Умение работать с большим объемом информации.

  • Навыки планирования и организации.

  • Отличные коммуникативные навыки.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

  • Проактивность, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Личные качества:

  • Высокий уровень организованности и ответственности.

  • Умение работать самостоятельно и в команде.

  • Дипломатичность и тактичность.

  • Презентабельный внешний вид.

  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально).

• Оформление в соответствии с ТК РК.

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

• Комфортный офис на левом берегу

• Дружный и профессиональный коллектив.

*** В сопроводительном письме укажите свои 3 сильные стороны как Бизнес ассистента.