Обязанности:
- планирует встречи руководителя;
- подготавливает отчеты для руководства;
- взаимодействует с партнерами компании (участие в переговорах, деловая переписка и пр.)
- фиксирует и передает служебную информацию руководству и при необходимости доводит до сведения работников;
- обеспечивает протоколирование совещаний;
- ведет контроль исполнения поручений руководителя;
- по поручению непосредственного руководителя и руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- по поручению руководителя осуществляет аналитическую работу (анализ рынка, деятельности и пр.);
- готовит совещания и заседания, проводимые руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- участвует в командировании руководителя;
- выполняет иные поручения первого руководителя компании.
- высшее образование, предпочтительно в зарубежном ВУЗе.
- профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Word, MS Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook Express Project и других;
- уровень владения языками: государственный, русский, английский.
Профессиональные навыки и личные качества:
- коммуникабельность;
- пунктуальность;
- умение работать в команде (соблюдать приоритет интересов компании над интересами структурного подразделения);
- личностные качества: порядочность, честность, инициативность, нацеленность на результат, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.
- 5/2;
- официальное трудоустройство;
- своевременная заработная плата;
- медицинское страхование;
- ежеквартальные премии;
- комфортный офис по ул.Туран 18 (рядом ТРЦ Сарыарка);
- чай/кофе, оборудованная кухня.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Ведение корпоративных медиа
- Деловые коммуникации
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная письменная речь
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, проспект Туран, 18
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Астане