Обязанности:
- Распределять телефонные звонки, входящую и исходящую корреспонденцию;
- Организовывать приёмы посетителей;
- Подготавливать офисные мероприятия (совещания, заседания, конференции);
- Осуществлять контроль текущего делопроизводства;
- Осуществлять функцию составления протоколов совещаний;
- Контролировать материальное обеспечение деятельности офиса, включая канцелярские принадлежности и другие расходные материалы, оргтехнику, обеспечение служащих питанием и питьевой водой и т.д.;
- Исполнять личные поручения первого руководителя;
- Заказывать авиа/ж/д билеты, организовывать встречи;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- деловой этикет
- с понедельника по пятницу с 09.00 - 18.00;
- оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
- комфортный офис на левом берегу;
Ключевые навыки
- Организация делопроизводства
- Управление секретариатом
- Контроль исполнения решений
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация рабочих мест
- Организация совещаний
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Деловая этика
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Китайский — B1 — Средний
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, улица Гейдара Алиева, 1
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Астане