-
прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
-
осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения поручений и указаний руководителя организации
-
организация встреч посетителей и гостей Компании, подача (чая, кофе, воды мн.др.) покупка чайной принадлежности для руководства
-
сопровождение в покупке авиа, жд билетов, бронь гостиниц для руководства и сотрудников компании
-
Стаж работы на аналогичных должностях от 1-го года;
-
Пунктуальность;
-
Организованность;
-
Уверенное владение ПК;
- рабочий день с 08:00 до 17:00ч.
-
Оформление согласно ТК РК;
-
Своевременная заработная плата.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Знание основ делопроизводства
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 марта 2025 в Алматы