Менеджер проектов

1. Работа с подрядчиками (компания занимается инжиниринговыми услугами в сфере геологических и геодезических изысканий по всему Казахстану):

Поиск, заключение и сопровождение договоров с подрядчиками

Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками

Отслеживание статусов текущих проектов, закрытие выполненных работ

Закрывающие бухгалтерские документы с подрядчиками

2. Бухгалтерское сопровождение (взаимодействие с бухгалтерией):

Отслеживание актов выполненных работ, счетов-фактур с Заказчиками и Подрядчиками

Контроль своевременной подготовки и закрытия документации

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота и отчетности (помощник бухгалтера)

3. Выезды по производственным и организационным вопросам:

Взаимодействие с исполнительными органами, госструктурами

Посещение заказчиков, подрядчиков, партнеров по производственным и административным вопросам.

4. Работа с CRM-системой (Битрикс24):

Сортировка и фильтрация лидов, обновление статусов

Отслеживание договоров и активности по клиентам

Поддержание актуальности данных в системе

5. Взаимодействие с внутренними подразделениями:

Контроль своевременного обмена информацией и документацией

6. Поддержка руководителя в решении бизнес и административных задач:

Сбор и анализ информации для руководителя

Подготовка отчетов, предложений, оптимизация процессов

Оперативное реагирование на запросы и поручения руководителя по проектами