Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками, контроль хозяйственных вопросов);
- Организация встреч, совещаний, переговоров и подготовка необходимых материалов;
- Ведение документооборота, контроль входящей/исходящей корреспонденции;
- Планирование и координация рабочего графика первого руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, включая организацию командировок, бронирование билетов и гостиниц;
- Взаимодействие с партнерами и клиентами от имени руководителя;
- Контроль выполнения поручений сотрудников и ведение отчетности.
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или в аналогичной роли от 1 года;
- Отличные организаторские способности, умение работать в многозадачном режиме;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
- Владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook), знание CRM-систем будет плюсом;
- Гибкость, умение быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Работа в стабильной компании с дружным коллективом;
- Конкурентоспособная зарплата;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Социальный пакет: кафетерий льгот, корпоративное обучение, участие в корпоративных мероприятиях, программы поощрения и т.д.;
- Комфортный офис в центре Астаны.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Астане