Офис-менеджер/ассистент генерального директора

от 350 000 до 380 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.
  • Работа в системе Битрикс: использование Битрикс24 для организации задач и проектов, координации работы сотрудников.
  • Контроль за исполнением задач сотрудников: включает в себя надзор за выполнением задач, обеспечение их своевременного и качественного выполнения.
  • Организация совещаний: планирование, приглашение участников, подготовка необходимых материалов, а также занесение событий в календарь для эффективного управления временем.
  • Исполнение поручений директора: важная часть роли офис-менеджера, которая включает в себя выполнение задач, переданных руководством, и поддержание эффективного рабочего процесса, включая бронирование билетов и организацию встреч.
  • Участие и протоколирование поручений директора на совещаниях: активное участие в совещаниях, фиксация поручений и напоминание о них.
  • Работа в программе 1С: связанных с офисной деятельностью.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Знание системы управления задачами.
  • Опыт работы с программой 1С, опыт работы с Битрикс24.
  • Организационные навыки, умение работать в команде.
  • Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, outlook, битрикс24).
  • Ответственность, стрессоустойчивость, умение эффективно решать проблемы.
  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • График работы: пн-пт, полный рабочий день.
  • Ежеквартальные премии
  • ⁠Социальный пакет.
  • Питание/развозка

Перед тем как откликаться, пожалуйста, обращайте внимание на месторасположение завода!

Завод находится по адресу: ул. Пушкина, 59Б.

Ключевые навыки

  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Астана, улица Александра Пушкина, 59Б

Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Астане

Похожие вакансии