Обязанности:
- Управление офисными операциями: включает в себя организацию рабочего пространства, поддержание порядка, обеспечение работы офисной техники.
- Работа в системе Битрикс: использование Битрикс24 для организации задач и проектов, координации работы сотрудников.
- Контроль за исполнением задач сотрудников: включает в себя надзор за выполнением задач, обеспечение их своевременного и качественного выполнения.
- Организация совещаний: планирование, приглашение участников, подготовка необходимых материалов, а также занесение событий в календарь для эффективного управления временем.
- Исполнение поручений директора: важная часть роли офис-менеджера, которая включает в себя выполнение задач, переданных руководством, и поддержание эффективного рабочего процесса, включая бронирование билетов и организацию встреч.
- Участие и протоколирование поручений директора на совещаниях: активное участие в совещаниях, фиксация поручений и напоминание о них.
- Работа в программе 1С: связанных с офисной деятельностью.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Знание системы управления задачами.
- Опыт работы с программой 1С, опыт работы с Битрикс24.
- Организационные навыки, умение работать в команде.
- Отличное владение офисными программами (Microsoft Office, outlook, битрикс24).
- Ответственность, стрессоустойчивость, умение эффективно решать проблемы.
- Презентабельный внешний вид
Условия:
- График работы: пн-пт, полный рабочий день.
- Ежеквартальные премии
- Социальный пакет.
- Питание/развозка
Перед тем как откликаться, пожалуйста, обращайте внимание на месторасположение завода!
Завод находится по адресу: ул. Пушкина, 59Б.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, улица Александра Пушкина, 59Б
Вакансия опубликована 17 марта 2025 в Астане