Ассистент директора

Обязанности:

1. Административная поддержка

• Ведение рабочего календаря директора (назначение встреч, контроль расписания).
• Организация и подготовка встреч (включая бронирование переговорных, оформление документов).
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Подготовка отчетов, справок и других документов.
• Сканирование, копирование и архивирование документов.

2. Управление задачами и контроль исполнения

• Ведение таск-менеджера (например, Trello, Asana, ClickUp, Notion) и контроль выполнения задач.
• Доведение поручений директора до сотрудников, отслеживание сроков выполнения.
• Ведение списка ключевых задач с приоритетами.
• Подготовка напоминаний и уведомлений о дедлайнах.

3. Работа с данными и документами

• Создание и ведение таблиц в Excel (финансовые расчеты, базы данных, сводные таблицы).
• Анализ данных (включая работу с формулами, графиками и диаграммами).
• Подготовка презентаций (PowerPoint, Google Slides).
• Ведение деловой документации (договоры, отчеты, соглашения).

4. Коммуникация и организация рабочего процесса

• Перевод писем, документов и сообщений на английский язык (и обратно).
• Связь с партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Организация командировок (билеты, отели, трансфер, визовая поддержка).
• Контроль за выполнением поручений сотрудников компании.

5. Гибкость и постоянная связь

• Готовность быстро реагировать на срочные запросы.
• Возможность работать в удаленном формате при необходимости.
• Умение пользоваться мессенджерами (WhatsApp, Telegram, Slack).
• Гибкость в рабочем графике, умение быстро перестраиваться под изменяющиеся задачи.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса, или в смежных сферах).

Опыт работы на аналогичной должности (например, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) — от 2 лет и выше.

умение эффективно планировать и организовывать задачи, управлять временем.

уверенное общение с руководителем и коллегами, умение четко и грамотно выражать свои мысли, как устно, так и письменно.

навыки работы с офисной документацией, ведение отчетности, подготовка презентаций, писем и отчетов.

умение планировать встречи, совещания, деловые поездки для директора.

умение работать в условиях многозадачности

знание иностранных языков, особенно английского, на уровне, достаточном для ведения переписки, перевода документации, общения с международными партнерами, — часто требуется на высоком уровне.

Условия: при встрече