Офис-менеджер

Мы — ведущая микрофинансовая организация, ориентированная на инновации, качество обслуживания и устойчивое развитие. Наша миссия — предоставление доступных и надежных финансовых услуг, которые помогают нашим клиентам справляться с временными финансовыми трудностями и строить финансовое благополучие. В нашей команде работают профессионалы, нацеленные на результат, стремящиеся к постоянному совершенствованию и внедрению передовых технологий в финансовую сферу.

Обязанности:
1. Организация работы офиса, контроль за состоянием рабочих мест, запасами канцелярии и расходных материалов.
2. Обеспечение бесперебойной работы офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны).
3. Организация встреч, звонков и переписки.
4. Прием и регистрация входящей и исходящей документации.
5. Подготовка и оформление отчетности для руководства.

6. Составление договоров, приказов и др. документов.
7. Взаимодействие с различными департаментами для координации общей работы.
8. Обеспечение выполнения всех внутренних стандартов, политик и процедур организации.

Требования:

1. Опыт работы в аналогичной должности (от 1 года и более).
2. Владение основами делопроизводства.
3. Знание офисных программ (MS Office, 1С, других программ для учета и документации).
4. Умение работать с документацией, составление отчетности.
5. Навыки организации рабочего процесса, координации работы сотрудников.
6. Умение работать в многозадачном режиме, организаторские способности
7. Ответственность, внимательность, аккуратность.
8. Инициативность, шустрость, способность к решению нестандартных задач.
9. Знание иностранных языков (желательно).
10. Опыт работы с клиентами и партнерами компании.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата 200.000 на карту.
• Адрес: улица Бейбитшилик, 25 БЦ (Оркен)
• Регулярные пересмотры зарплаты на основе результативности работы
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу
• Полный социальный пакет (медицинская страховка, оплачиваемые больничные и отпуска)
• Поддержка в развитии карьеры и возможности для продвижения внутри компании
• Дружный и профессиональный коллектив, ориентированный на совместную работу и результат.