Офис-менеджер

Требуется офис менеджер

Обязанности:

• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и пропусков, следить за порядком и так далее;
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг, обеспечивающими работу офисной деятельности (служба такси, курьеры, технические работники, провайдеры связи и т. д.,);
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов на прием/отпуск/увольнение сотрудников);
• Учет табеля рабочего времени сотрудников;
• Оформление договоров гражданско-правового характера с физическими лицами и дополнительных соглашений к ним;
• Оформления первичной документации: актов выполненных работ (бумажные, электронные) по оказанным услугам, электронных счетов-фактур (ЭСФ) на портале ИС ЭСФ; накладных и актов выполненных работ от поставщиков товаров и услуг, ввод ЭСФ в 1С; разноска выписок банка, кассовых ордеров в 1С; составление и проверка актов сверок с поставщиками и покупателями;
• Учет и контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча в офисе клиентов и партнеров;
• Ведение делопроизводства, подготовка реестров по учету документов;
• Активное участие в жизни офиса;
• Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителя.

Требования к личным качествам:

• внимательность и аккуратность к документам;
• доброжелательность и умение ладить с людьми;
• четкость и пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;
• инициативность;
• самостоятельность.

Условия:

• Молодой дружный коллектив
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-13.00
• Офис в центре правого берега на берегу р. Ишим