Обязанности:
- разрабатывать и/или согласовывать внутренние документы Учреждения;
- организовывать своевременное оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, дисциплинарное взыскание, материальная помощь, доплаты и т.д) работникам в соответствии с трудовым законодательством и внутренними актами Учреждения, ведение установленной документации по кадрам и учет личного состава, в том числе в электронных системах Учреждения;
- заносить трудовые договора всех штатных работников Учреждения в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД) на портале www.enbek.kz;
- составлять отчет в Центр занятости населения города Астана по сокращенным работникам, (Отчет по 2-м категориям граждан (инвалидов и молодежи, оставшейся до наступления совершеннолетия без попечения родителей. Размещать на электронной бирже труда вакансии, подавать сведения о приеме на работу и увольнении работников);
- вносить сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку работника на основании соответствующих документов;
- предоставлять отчетность по кадровым вопросам в государственные органы в соответствии с законодательством и Учредителю;
- вести воинский учет работников Учреждения (отчеты, сверка, статистика, работа с призывниками);
- осуществление учета, хранения и своевременного оформления трудовых книжек работников Учреждения, введение журнала по учету трудовых книжек и вкладышей;
- предоставлять отчеты по запросу Университета;
- предоставлять необходимые материалы касательно Подразделения по запросам Аудиторов (как внешних, так и внутренних);
- осуществлять процедуры поиска, отбора, расстановки и адаптации персонала, в соответствии с внутренними нормативными документами Учреждения и требованиями трудового законодательства;
- оказывать консультационную и методологическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения (в том числе по оформлению служебных командировок и отпусков);
- осуществлять взаимодействие внутри Подразделения и со структурными подразделениями Учреждения, а также подразделениями других организаций по вопросам своей компетенции;
- соблюдать конфиденциальность всей информации, ставшей известной при выполнении должностных обязанностей;
-
участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
-
своевременное и качественное исполнение иных поручений руководства Учреждения в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
-
высшее профессиональное образование;
-
знание законодательства Республики Казахстан по труду, основ оформления, ведения и хранения кадровой документации;
-
знание программ 1С, MS Office, Excel, PowerPoint;
-
анализировать информацию, касающуюся его деятельности;
- оказывать консультативную помощь сотрудникам Учреждения по разъяснению кадровых вопросов.
- Опыт работы не менее 3 лет в области управления персоналом, при наличии степени магистра опыт работы не менее 2 лет.
Ключевые навыки
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, проспект Кабанбай батыра, 53
Вакансия опубликована 12 марта 2025 в Астане