Офис-менеджер

Трудовые обязанности:

- Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов);

- Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках;

- Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

- Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров);

-Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.);

- Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.);

- Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции);

- Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера.

Требования:

Образование - высшее;

Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный);

Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex.

Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках.

Знание делового этикета

Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым.

Условия:

Работа в международной Компании;

Возможность обучения и роста;

Официальное оформление по Трудовому договору;

Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси;

Офис на левом берегу;

Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.