Менеджер по работе с поставщиками и логистикой

Основная обязанность: своевременный заказ и доставка ТМЦ на склад и отправка клиентам

- прием, обработка входящих заявок от клиентов, внесение в лист заказов, план закупок

- отправка сформированных заявок поставщикам, получение подтверждающей информации от них о возможности поставки

- подтверждение заказа, поставка товара на оптимальных условиях для компании, определение рисков

- организация внешней логистики товара, своевременно и в полном объеме доставленные в страну ТМЦ

- ВЭД: организация таможенной очистки товара, доставка на склад компании, складской учет (принятый на хранение и безошибочно отраженный в учете товар, качество и комплектация которого проверены, учтенный и сохраненный на складе без потерь в соответствии с установленными стандартами безопасного хранения)

- организация и контроль отпуска ТМЦ: уведомление клиенту о наличии товара и возможности поставки, упаковка товара, оперативно выданный товар согласно заявке и товарно-сопроводительным документам

- организация и контроль доставки ТМЦ клиентам: товар, в соответствии с заказом, своевременно и без повреждений доставленный клиенту.

- доставка товара по Астане

- поддержание порядка на складе

- внесение информации о ТМЦ и его передвижении в электронные системы учета

- взаимодействие с клиентами по вопросам заказов и координация их обращений компании посредством CRM.

- подготовка отчетов по запросу руководителя.

1. Знание и опыт работы с CRM, 1С, Excel

2. Знание и опыт работы ВЭД, таможенные процедуры, складской учет (упаковка, маркировка, хранение, холодовая цепь)

3. Умение работать с документами (накладные, счет-фактуры, инвойсы), знание основ делопроизводства. Составление договоров, деловая переписка

4. Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google, браузеры и т.д.

5. Владение английским языком В1: Intermediate (Средний) - переписка и переговоры с поставщиками

6. После прохождения испытательного срока знать и неукоснительно соблюдать:

а) оргполитику компании

б) регламенты компании

в) должностную инструкцию.

7. Внимательность.

Условия:

5-дневная рабочая неделя. Рабочий день с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Локально: Астана,

1. собеседование (по Skype, далее лично), прохождение тестирования

2. Испытательный срок, делится на 2 этапа:

1 этап: тестовые дни – до 2 дней:

- краткое ознакомление, проверка личных качеств и профессиональных навыков, проверка трудовой и исполнительской дисциплины, сдача тестов и анкеты (по регламенту стажировки).

2 этап: после тестовых дней (в случае положительного решения):

- заключение договора сроком от 3 до 6 месяцев, проверка профессиональных умений, компетентности, проверка навыков, проверка исполнительской и трудовой дисциплины, и получение результата.

3. По итогам испытательного срока (от 3 до 6 месяцев) перевод на ИТД и возможностью получения бонусов.

4. Финансовое вознаграждение складывается:

- на испытательном сроке – от 200 000 до 250 000 тенге, в зависимости от наличия умений, навыков.

- после прохождения испытательного срока – от 300 000 тенге (на руки), далее доп.выплаты.

- возможны премии и доплаты по итогам работы*.

* - предусмотрены доплаты:

- возмещение топлива

- за высокое качество работы: выполнение функциональных обязанностей без замечаний

- за предложения по сокращению издержек и улучшению качества работы

Доплаты не начисляются в том числе, в случае нарушения/ неисполнения регламентов/ требований/ поручений компании и руководства

Если соответствуешь п.7 требований:

• обязательно напиши в отклике "STOLAB GLOBAL ВЭД", резюме рассмотрим сразу!
• если вы приложите краткий анализ по нашей компании и примерный план ваших действий на данной позиции - это будет жирным плюсом при выборе вашей кандидатуры и обсуждении вашего оклада.
• далее мы проведем с вами краткое онлайн-интервью (skype/zoom) для более детального обсуждения условий сотрудничества.
• указан базовый оклад на ИС и после его прохождения.