ООбязанности:
- Прием и учет почтовых отправлений от курьерских служб;
- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции;
- Передача поступивших документов ответственным исполнителям;
- Ведение электронного документооборота;
- Копирование, сканирование и подшив документов;
- Обеспечение сохранности документов;
- Методическая и консультативная помощь работникам по вопросам ведения делопроизводства;
- Составление анализа объема документооборота;
- Осуществление контроля за исполнением документов.
Требования:
- высшее образование;
- Знание программ Word, Excel, Outlook;
- Опыт работы с документооборотом;
- Знание правил ведения делопроизводста;
- Умение составлять сводные отчеты;
- Ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность;
- Знание английского и казахского языков обязательно.
- 5/2, с 9:00 до 18:00
- питание за счет Работодателя
- ул.Абая/пр.Республики (локация)
Ключевые навыки
- первичная обработка документации
- Исходящая документация
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение архива
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Делопроизводство
- Английский язык
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, проспект Абая, 39
Вакансия опубликована 6 марта 2025 в Астане