-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение), копировально-множительные работы, отправка заказных/простых писем.
-
Приём телефонных звонков.
-
Подготовка совещаний и встреч (подготовка переговорной комнаты, помощь гостям и т.д.
-
Встреча посетителей и гостей организации.
-
Отвечает за содержание офисных помещений в надлежащем состоянии:
- обеспечение порядка в офисе
- обеспечение водой и продуктами первой необходимости (чай, кофе, салфетки, химия и т.д.)
- заказ канцелярии.
-
Оформляет заявки на оплату счетов по аренде помещения и коммунальным платежам.Обеспечивает коммуникацию с арендодателем, по необходимости.
-
Офис-менеджер является Материально Ответственным Лицом, проводит инвентаризацию имущества компании, обеспечивает выдачу и прием ТМЦ сотрудникам компании по соответствующим запросам.
-
Отвечает за складирование, хранение и учет имущества и реквизита компании (склад).
-
По необходимости, ведет и обновляет базы данных по поставщикам услуг и по предоставляемым ими услугам (гостиницы, конференц-залы, оборудование, транспорт, переводчики, системы общественного питания и пр.).
-
Выполняет отдельные служебные поручения руководителей отделов и аккаунт менеджеров.
-
Выполняет другие офисные обязанности по необходимости.
- Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года.
- Умение работать как в команде, так и индивидуально под минимальным контролем.
- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме. многозадачности, исполнительность, умение в срок выполнять данные поручения.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Возможность карьерного роста;
- 8 часовой рабочий день;
- 24 календарных дней отпуска в год;
- Система переработок и отгулов;
- Пакет "Бизнес" медицинской страховки после испытательного срока;
- Чай, кофе, ноутбук, оснащенное рабочее место и самое главное крутая Команда и топовые Руководители на рынке СНГ.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 4 марта 2025 в Алматы