Обязанности:
- Полное обеспечение работы руководителя Компании;
- Организация совещаний, переговоров, встреч;
- Ведение электронного документооборота Компании;
- Подготовка писем, запросов и приказов по основной деятельности;
- Подготовка документов на рассмотрение;
- Прием документов на подпись руководству;
- Контроль сроков исполнения приказов, распоряжений, протокольных решений, документов и поручений руководства Компании;
- Организация телефонных переговоров;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Работа с оргтехникой.
- Высшее образование;
- Опыт работы по указанной должности не менее 3-х лет;
- Знание делопроизводства, документооборота;
- Знание и опыт работы в электронных системах по ведению документооборота;
- Опытный пользователь ПК;
- Желательно владение английским и казахским языками;
- Грамотная речь, ответственность, дисциплинированность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности, внимание к мелочам;
- Наличие сертификатов приветствуется.
- Полная занятость;
- Оформление трудового договор в соответствии с ТК РК
- Социальный пакет.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Первичная бухгалтерская документация
- Письменный перевод
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
- Прием посетителей
- Протоколирование
- Прием и распределение звонков
- MS Outlook
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- MS PowerPoint
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Организаторские навыки
- Казахский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана, улица Достык, 2
Вакансия опубликована 3 марта 2025 в Астане