Офис-менеджер

В международную юридическую компанию Curtis Mallet-Prevost (Kazakhstan) требуется офис-менеджер (https://www.curtis.com/our-firm/locations/almaty/overview). Город: Астана.

Обязанности:

• контролировать закупку канцелярских товаров/оборудования/имущества, включая закупки, консультации с поставщиками,
• координировать договорные соглашения, связанные с офисными помещениями, поддержание связи с представителями Арендодателя для обеспечения своевременного обслуживания и ремонта офисного помещения,
• обработка телефонных звонков;
• обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• организация собраний департамента; встреч с клиентами;
• подготовка отчетов о расходах;
• организация процесса подписания договоров с клиентами и поставщиками;
• подготовка и проверка правильности оформления документов, передаваемых руководителям на подпись;
• выполнение личных поручений Партнера и первых руководителей;
• организация командировок; выписка авиабилетов, бронирование гостиниц; организация трансфера;
• ассистентская поддержка Партнера, советников и старших юристов,
• организация официальных и праздничных мероприятий компании.

Требования:

• Высшее образование, знание английского языка не ниже уровня upper intermediate -умение разговаривать на английском, понимать и переводить тексты.
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная речь
• Коммуникабельность, энергичность, интеллигентность, внимание к деталям в работе, дипломатичность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, помощником руководителя – от 1 года и более

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Медицинская страховка
• Сотовая связь в пределах лимита
• Уровень ЗП будет обсуждаться на собеседовании