Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Я Динара Ашимовна, мне 44.

Я основатель ТОО «Компания Бағыт Консалтинг» - аутсорсинговые услуги в области бухгалтерского и налогового учета. Инстаграм, ТОО «Avant building». Опыт на рынке 10 лет. В настоящий момент штат нашей компании составляют 12 единиц, открыта вакансия на 2 единицы. Успешно оказываем услуги по нескольким направлениям и имеется 3 подразделения:Отдел бухгалтерского и налогового учета, Кадровый учет, Архивирование, планируется развивать подразделение по тендерам, финансовый учет, юридические консультации.

В нашей компании открыта вакансия «Офис-менеджера по совместительству архивариус».

Обязанности по открытой вакансии:

  • Ведение переговоров с клиентами компании по задачам для наших экспертов по бухгалтерии, налоговому, кадровому, статистическому учету;
  • Распределение задач экспертам по запросам наших клиентов в 1С Битрикс;
  • Контроль исполнения распределенных задач;
  • Проведение анализа по эффективности выполняемых задач;
  • Обработку и подготовку документации как клиентов, так и нашей компании;
  • Архивирование документов как клиентов, так и нашей компании;
  • Ведение делопроизводства (входящей и исходящей корреспонденции);
  • Ведение деловой переписки как с клиентами, так и с их поставщиками и поставщиками нашей компании;
  • Контроль и чистка электронной почты, закрепленную за офис-менеджером;
  • Контроль входящих и исходящих телефонных звонков и сообщений в различных приложениях ватсап, телеграм и иные;
  • Своевременная обратная связь как на электронное обращение и бумажную корреспонденцию;
  • Ведение закупа канцелярских и иных товаров, а также питьевой воды для обеспечения бесперебойной деятельности компании.
  • Ведения учета звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства.
  • Назначение и организация встречи посетителей.
  • Ведение протокола совещаний и доведения до работников компании.
  • Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

График работы с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота и воскресенье – выходные.

Работая В нашей компании Вы получите:

- бесценный опыт: в коммуникации, в ведении переговоров, организации мероприятий, ведении делопроизводства, научитесь управлять временем, знакомство с различными людьми, планировать свой день, поменять свое мышление, ставить перед собой глобальные цели, вырасти в нашей компании как на духовном, так и на ментальном уровне.

У вас есть возможность:

- расти в нашей компании, выбрать другую сферу, так как мы намерены масштабироваться.

Требования к кандидату:

- пунктуальность;

- коммуникабельность;

- презентабельность;

- стрессоустойчивость;

- усидчивость;

- энергичность;

- прагматичность

- опыт работы на аналогичной работе приветствуется.

Если тебя заинтересовала данная вакансия прошу:

Все условия будут оговорены на собеседовании.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Астане

Похожие вакансии