Офис-менеджер/ документолог

Международная компания “United Property Expo” открыла вакансию Документолог/офис-менеджер.

«United Expo» — международная выставочная компания, специализирующаяся на проведения выставок зарубежной недвижимости в разных странах мира, таких как Казахстан, Турция, Азербайджан, Польша, Швейцария, Сербия, Германия и т.д

Основные задачи:

- Подготовка материалов для партнеров и других заинтересованных сторон, включая создание и редактирование шаблонных договоров.

- Заполнение договоров -шаблонов по участникам выставки .Подготовка приглашений для участников выставки

- Фиксация условий и задач, обсуждаемых на встречах, а также своевременное обновление информации в имеющихся документах и отчетах.

- Создание и корректировка презентаций, писем, отчетов и других материалов на основании драфтов для партнеров и внутреннего использования.

- Помощь в организации работы с внутренними документами, файлами, а также систематизация и обновление информации в текущей документации отдела.

- Подготовка и отправка ежедневных отчетов по выполненным задачам и проектам, а также выполнение других поручений руководителя отдела.

- Обеспечение логичной структуры и точности выполнения всех поручений, внимательное следование всем установленным процессам и регламентам.

Важно: способность работать с большим объемом информации, внимание к деталям, умение логично и быстро анализировать ситуацию и принимать решения..

Требования:
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Умение планировать свое время (работа удаленная, поэтому навык самоорганизации обязателен
- Ответственность
- Коммуникабельность.
- Готовность получать новые знания, скилы.

Условия:
- Ставка 300 Евро + премии
- Возможности для профессионального роста.
- Дружная и творческая команда.
- Испытательный срок – 1 мес
- График работы с 09:00 до 18:00 (по времени Стамбула) – УДАЛЕННО! В рабочее время сотрудник должен быть на связи и приступить к выполнению задач, но бывает загрузка полный рабочий день, бывает полдня. В зависимости от задач и работы других отделов.
- Есть возможность подняться по карьерной лестнице и стать специалистом отдела с повышенным окладом.