Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере.

Соискателям

Работодателям

Старший специалист по планированию ТМЦ

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: гибрид

Мы приближаем будущее, соединяя таланты, технологии и данные.

Beeline Казахстан — цифровой оператор. Мы предоставляем услуги связи, интернета и digital-сервисы, включая суперап “Мой Beeline”, музыкальное приложение Hitter, стриминговый сервис BeeTV, e-commerce, необанк Simply, Internet of Things и Big Data-решения – всего более 40 внутренних и внешних продуктов.

Мы часть международной группы VEON, которая работает в 6 странах (штаб-квартира в г. Амстердам). За 20 лет на рынке Казахстана наша команда выросла до 6 000 сотрудников, стала признанным лидером по числу абонентов (более 11 млн) и качеству мобильного интернета. В 2022 году мы вошли в топ-2 рейтинга инновационных компаний Казахстана и продолжаем двигаться вперёд!

* Работа в VEON подразумевает соблюдение высокого уровня деловой этики, юридических обязательств, наших ценностей и Кодекса поведения. Мы стремимся быть открытыми, что требует от нас действовать этично, правдиво и добросовестно.

Обязанности:

Проводит работу по определению потребностей функциональных подразделений по обеспечению ТМЦ, услугами, ПО и формирует план закупок на год и в разбивке по кварталам и месяцам.
Определяет сроки для осуществления закупа ТМЦ, услуг, ПО, с целью своевременного обеспечения потребностей функциональных подразделений с учетом складских остатков.
Формирует график закупок и график поставок ТМЦ, услуг, ПО функциональных подразделений.
Информирует ответственных лиц о необходимости осуществления заказов на поставку ТМЦ, услуг, ПО с необходимыми расчетами и обоснованиями согласно плану закупок, а также уведомляет функциональные подразделения о статусе закупок и поставок.
Контролирует своевременность выполнения закупок ТМЦ, услуг, ПО, а также исполнение плана по закупкам ответственными лицами функциональных подразделений. Контролирует график поставок.
Осуществляет контроль исполнения бюджета закупок функциональных подразделений согласно заключенным договорам с поставщиками.
Контролирует остатки на складах и проводит работу по перераспределению и пере использованию остатков ТМЦ.
Ведет отчетность по планированию закупок и исполнению плана закупок функциональных подразделений Компании с отражением полной исходной информации для корректного отражения отчетности в Power BI.
Проводит мероприятия по организации закупок, исполняет и сопровождает заказы на закупки для функциональных подразделений по обеспечению ТМЦ, услугами, ПО, в соответствии с утвержденными процедурами и стандартами Компании.
Готовит и обеспечивает согласование документов, согласно процедурам Компании (заявки на закуп, заказы на приобретение, заявки на добавление/изменение номенклатурных позиций, заявки в ESS, BPA/CPA, заявки в отдел логистики, заявки на отгрузку и пр.)
Взаимодействует с поставщиками товаров/работ/услуг по согласованию заказов на закуп, контролирует исполнение обязательств поставщиками.
Контролирует исполнение договорных обязательств, собирает обратную связь от регионов о качестве и разногласиях по поставленным ТМЦ, обеспечивает проведение экспертизы ТМЦ.
Обеспечивает распределение ТМЦ по регионам согласно потребностям, с целью своевременного обеспечения потребностей функциональных подразделений с учетом складских остатков.
Контролирует сроки начала и проведения закупочных мероприятий, согласования и заключения договоров/дополнительных соглашений/заказов/заявок на закуп.
Контролирует сроки и качество поставок на соответствие договору и графику поставок ТМЦ, обеспечивает предоставление бухгалтерских документов.
Ведет отчетность по исполнению закупок, плана закупок и иные отчеты для руководства Компании.
Своевременно осуществляет списание ТМЦ в соответствии с процедурами Компании и плана по списанию с учетом нагрузки на бюджет функциональных подразделений.
Производит приход и списание ТМЦ в 1С и других системах Компании.

Требования:

Образование Высшее техническое/экономическое.
Стаж работы по специальности не менее 1 года.
Знания в порядке определения и обоснования потребности в закупках и составления заявок на закуп;
Знания в процедурах закупок, содержанию договоров и складскому хранению и логистике;
Отличное знание Excel, 1С, желательное знание ESS.