Специалист по документообороту / Document Control Specialist

О компании:
Мы ищем специалиста по документообороту, который будет отвечать за ведение проектной документации для двух компаний в сфере энергетики. Ваша роль — контроль движения документации, работа с заказчиком и обеспечение бесперебойного документооборота на всех этапах проекта.

Обязанности:

✔️ Ведение сводного реестра документации, входящей и исходящей проектной корреспонденции.
✔️ Отслеживание прогресса и ревизий документации, своевременная актуализация реестров.
✔️ Подготовка и передача проектной документации заказчику (загрузка в систему документооборота).
✔️ Комплектование и передача замечаний заказчика исполнителям по дисциплинам.
✔️ Создание, ведение и контроль актуальности архива проектной документации.
✔️ Подготовка отчетности о движении проектной документации.

Требования к кандидату:

Знания и опыт:
— Опыт работы в документообороте нефтегазовых проектов.
— Знание принципов нумерации документации в нефтегазовой отрасли.
— Понимание состава разделов проектной документации.

Навыки и компетенции:
— Владение английским языком на уровне B1–B2.
— Уверенное пользование MS Office.
— Базовые навыки работы в AutoCAD (редактирование текста, изменение номеров документов в штампах).
— Внимательность к деталям, структурированность, умение работать с большим объемом информации.

Если у вас есть опыт работы с системами электронного документооборота (Documentum, Aconex, SharePoint и др.), это будет плюсом.

Условия:

Заработная плата: от 1 000 000 до 1 500 000 тенге (до вычета НДФЛ). Окончательная сумма зависит от навыков и опыта работы.
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Оформление: официальное трудоустройство
Возможности: профессиональное развитие и обучение