Ассистент руководителя с обязанностями офис-менеджера

Компания ТОО "KERUEN MEDIA" является собственником крупнейших рекламных объектов в г.Астана.

Обязанности:

• личные поручения руководства
• прием документов и личных заявлений на подпись Руководителя;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• подготовка проектов писем, запросов в гос. органы и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• встреча клиентов Компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозтоваров и канцелярии по мере необходимости; заказ кофе и т.д.;
• организация обеспечения порядка в офисе компании (хозяйственная часть);
• выдача работникам необходимых справок, заверенных копий, заполнение трудовых книжек;
• регистрация трудовых договоров в портале Енбек.кз;
• контроль и координация работ штатного персонала (технический специалист, фотограф, видеодизайнер, техничка);
• размещение вакансий;
• передача показаний офиса, помещений руководства, LED-экранов (электроэнергии, воды, тепла);
• составление медиа-плана (excel)
• ведение отчетности, табелей, ведомостей сотрудников (excel)
• работа с оргтехникой (распечатка, скан документов)

• высшее образование

• умение работать с программами Енбек.кз, excel, Егов, Eotinish, Гос.закупками

• знание казахского и английского языка приветствуются

• дисциплинированность

• стрессоустойчивость

• навыки делового общения

• ответственность

• полный соц./пакет

• график работы 5/2

• режим работы с 9.00 до 18.00

• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством

• передвижения на транспорте компании