Руководитель отдела исполнения

Компания KAZMEDEQ в поиске «Руководителя отдела исполнения».
Сфера деятельности: закупки, снабжение, логистика.

Мы ищем целеустремленного сотрудника, с высокой исполнительностью в работе с договорами и внутренними процессами!
Экспертный опыт в разработке и ведению бизнес-процессов - будет преимуществом.

Немаловажен управленческий опыт, ответственный подход к работе, умение работать с крупными проектами.

Обязанности:

• Обеспечение и сопровождение документооборота по заключенным договорам, контроль входящей документации (сертификаты соответствия, накладные и другие разрешительные документы);
• Контроль и планирование дат по закупкам и поставкам медицинского оборудования, в рамках проектов компании;
• Закуп необходимого оборудования, ведение переговоров (устно и письменно) с поставщиками;
• Разработка и заключение договоров с поставщиками, обеспечение их исполнения в соответствии с условиями контракта.
• Оформление необходимых документов, связанных с закупом и доставкой оборудования;
• Взаимодействие с отделами маркетинга, тендерным отделом и бухгалтерией, по закупу и доставке оборудования клиенту;
• Обработка заказов клиентов, координация поставок и контроль за исполнением обязательств по заказам.
• Поддержка и развитие отношений с заказчиками, обеспечение высокого уровня обслуживания и удовлетворенности клиентов.
• Участие и контроль в логистических процессах компании (логистический прогноз, таможенная очистка, планирование доставки товара и контроль над сопровождением);
• Контроль приема товара: проверка на дефекты, проверка на комплектность, правильное оформление и приемка к учету;
• Контроль над предпродажной подготовкой товара: маркировка, переупаковка (при необходимости), докомплектация (при необходимости), правильное оформление в БУ;
• Контроль над организацией хранения товара на складе:

1) планирование потребностей на определенный период;
2) обеспечение наличие товара по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;
3) определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе компании;
4) обеспечение постоянного наличия товаров повышенного спроса, регулярный мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита;
5) обеспечение отделов и служб компании всей необходимой информацией о товарах;

• Выполнение отдельных поручений, в рамках своего функционала, от непосредственного руководителя.
  
  Требования:
• Опыт работы на аналогичной должности (в сфере закупок) не менее 3-5 лет;
• Умение работать с договорами (их составление). Навыки чтения Законодательных НПА;
• Умение работать с бюджетом по проектам, по части логистики;
• Управленческий опыт в формировании и развития команды/отдела;
• Целеустремленность, ориентация на достижение исключительных результатов в работе;
• Отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров с поставщиками/клиентами;
• Исполнительность, педантичность, пунктуальность;
• Высокие аналитические навыки, умение строить логистические прогнозы, маршруты. Выбор подходящего транспорта, способов перевозок и т.д.;
• Знание английского языка на уровне не ниже intermediate (письменная речь);
• Преимуществом будет опыт внедрения и описания бизнес-процессов между отделами организации.

Условия работы:

• Полная занятость, график с 9:00 – 18:00
• Стабильная заработная плата + социальный пакет;
• Дополнительные условия обсуждаются при собеседовании.