Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков;
  • Соблюдение чистоты и порядка в офисе;
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
  • Выполнение поручений Генерального и Управляющего директора, руководителей отделов;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией : приём, регистрация, передача адресату;
  • Встреча гостей Компании, чай-кофе для гостей и руководства;
  • Покупка и организация бронирования авиа, ж/д билетов
  • Заполнение реквизитов компании в договорах и других формах;
  • Своевременное информирование персонала о нововведениях и изменениях компании: подготовка официальных писем, рассылки и т.д.;
  • Контроль за состоянием материальных ценностей в офисе;
  • Контроль и заселение командировочных в служебную квартиру;
  • Прием служебных квартир после выселения;
  • Соблюдение состояния чистоты и недопущения порче имущества служебных квартир;
  • Подготовка писем и распоряжений, приказы по поручению руководителя;
  • Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
  • Подготовка совещаний и заседаний руководства (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Требования:
  • Опыт в должности Офис-менеджера, Ассистент Руководителя, Секретаря от 2-х лет
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, ответственность и чистоплотность.
Условия:
  • Офис находится по адресу: ул Пушкина 75
  • График с 9-00 до 18-00, 5/2
  • Официальный трудоустройство.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Управление секретариатом

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Нур-Султан (Астана), улица Александра Пушкина, 75

Вакансия опубликована 3 марта 2025 в Астане

Похожие вакансии