Администратор ИТ проектов (помощник Проектного менеджера)

Обязанности:

• Проводить согласование договоров, следить за подписанием актов и накладных и передачей их в бухгалтерию;
• Участие в процессе подготовки тендерной документации;
• Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
• Отслеживать выполнение всех запланированных зада в ИТ проекте;
• Вести учет (документальный) и фиксировать все перемещения и весь жизненный цикл ИТ проекта;
• Администрирование кадровых вопросов ИТ отдела (графики отпусков, раскидывание заявок и объявлений о вакансиях, первичная работа с ними);
• Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
• Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
• Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
• Организация работ при завершении проекта;
• Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
• Подготовка плановых отчётов в рамках договорных обязательств.

Требования:

• Опыт работы в Word, Excel, Jira, MS Project;
• Умение вести переговоры;
• Коммуникабельность и ответственность в работе;
• Любовь к бумажной работе.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:30;
• Оформление по ТК;
• Офис в центре левого берега;
• Доброжелательный и профессиональный коллектив.

Где предстоит работать

• Проект Электронного правительства в части автоматизации процессов сотрудников судебных органов.