Офис-менеджер/личный ассистент

Офис-администратор / Личный ассистент

Город: Астана
Формат работы: Офис, полный рабочий день

Кого мы ищем?

Мы ищем офис-администратора, который не просто будет закрывать базовые задачи, а возьмет на себя контроль всех административных процессов. В идеале – человека с аналитическим складом ума, внимательного к деталям и с высокой ответственностью.

Чем предстоит заниматься?

• Документооборот: составление, отправка, контроль доставки и регистрация входящих документов.
• Организация работы офиса: обеспечение расходными материалами, контроль порядка.
• Коммуникации: ведение деловой переписки, взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами.
• Координация процессов: контроль сроков, напоминания, доведение задач до результата.
• Работа с тендерами и закупками (если у кандидата есть опыт – будет преимуществом).
• Функции личного ассистента: организация встреч, координация графика, выполнение поручений.

Какие качества важны?

✅ Инициативность – не просто выполнять задачи, а находить оптимальные решения.
✅ Высокая внимательность – работа с документами требует точности.
✅ Грамотная устная и письменная речь – без ошибок в деловой переписке.
✅ Ответственность и организованность – никаких «забыл», «не успел», «ой, а надо было?»
✅ Активная жизненная позиция – нам не нужен человек, который ждет команд, а тот, кто берет и делает.

Что предлагаем?

Конкурентную зарплату (по результатам собеседования)
Перспективы роста в стабильной компании
Работу в окружении профессионалов

Если ты проактивный, внимательный к деталям и любишь порядок во всем, откликайся!