Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора - это уникальная позиция, которая требует сочетания множества навыков и личных качеств.

Бизнес-ассистент генерального директора - это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами генерального директора.

ОБЯЗАННОСТИ:

• планирование рабочего графика, оптимальная организация рабочего дня Генерального директора;
• поддержание деловых контактов: ведение переписки, телефонные коммуникации с заказчиками, партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;
• поддержка всех бизнес-процессов в рамках компании или группы компаний генерального директора;
• ведение документооборота: ведение деловой переписки, работа с договорами, письмами, иной документацией;
• расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них генеральному директору;
• информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
• контроль за выполнением отдельных поручений генерального директора работниками компании, выполнением работы, курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;
• строгое соблюдение принципов конфиденциальности, защита интересов компании и генерального директора;
• организация, сопровождение и участие в деловых переговорах, протоколирование, сопровождение деловых переговоров в качестве переводчика, представителя компании;
• организация и веденение Travel-поддержки Генерального директора;
• создание контента для сайтов, ведение сайтов, ведение соцсетей, управление проектами и др.;
• стремление к открытию и ведению новых бизнесов, поиск партнеров, продажи
• в рамках своей компетенции, поиск, сбор, анализ и работа с информацией, систематизация необходимой информация, создание бизнес-презентаций, поиск, сбор и подготовка документации, связанной с деятельностью компании;
• подготовка и представление генерального директору информации о состоянии бизнес-процессов по вопросам деятельности компании, отдельной документации в готовом виде (писем, соглашений, заявлений и иной документации) готовой к подписанию генеральным директором;
• ведение личных дел, решение личных вопросов генерального директора.

Требования к кандидату:

• наличие высшего образования;
• знание и свободное владение казахским, русским, английским языками (иные языки приветствуются);
• грамотная речь, грамотное письмо;
• свободное владение оргтехникой;
• знание делового этикета;
• опыт работы в должности помощника/ассистента первого руководителя, заместителя первого руководителя, руководителя структурных подразделений юридического лица;

Навыки и умения:

Деловые качества

• возможность быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию;
• вовлеченность в работу, жизнедеятельность компании;
• владение тайм-менеджментом (техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой);
• умение быстро вникать и знать все ключевые бизнес-процессы в компании;
• лояльность и приверженность корпоративным ценностям компании;
• обучаемость, стремление постоянно развиваться, совершенствовать свои навыки, профессионально расти;
• быстрота реакции, четкая обратная связь;
• коммуникабельность, приятный стиль общения;
• проактивность (способность предугадывать ситуации заранее);
• умение брать ответственность и самостоятельно принимать решения.

Личные качества

• аккуратность и педантичность;
• честность, порядочность;
• умение находить взаимопонимание с разными людьми, уважать чужое мнение;
• умение работать как индивидуально, так и в команде;
• доброжелательность;
• организаторские способности;
• не конфликтность, терпимость к окружающим.

Предлагаемые условия:

• официальное трудоустройство согласно нормам трудового законодательства рк;
• удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (5/2 с 9/18);
• не регулярные командировки по регионам Казахстана;
• оклад;
• оплачиваемый отпуск 24 календарных дня (согласно графику), больничный лист;
• возможность профессионального и карьерного роста.
• рабочее место в хорошей локации;
• знакомство с новыми людьми;
• обучение на курсах за счет компании;
• корпоративный ноутбук;
• оплата сотовой связи.

Заработная плата к выдаче на руки на период испытательного срока – 350 000 (Триста пятьдесят тысяч) тенге.