Персональный ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя

Требования:

1. Опыт работы – от 2 лет на аналогичной позиции (ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор).

2. Организационные навыки – планирование встреч, работа с документами, контроль выполнения задач.

3. Коммуникабельность – грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами, клиентами, подрядчиками.

4. Знание офисных программ – уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, CRM-систем (будет преимуществом).

5. Гибкость и стрессоустойчивость – способность быстро адаптироваться к изменениям, работать в режиме многозадачности.

6. Ответственность и внимательность к деталям – работа с финансовыми и юридическими документами, контроль сроков.

7. Умение работать с конфиденциальной информацией – соблюдение деловой этики, сохранение коммерческой тайны.

8. Опыт работы с поставщиками –

• Быстрый анализ рынка поставщиков, сравнение условий.

• Контроль сроков поставок, платежей, выполнения договорных обязательств.

• Принятие решений в случае необходимости замены поставщика.

9. Работа с государственными органами –

• Оформление и получение необходимых документов.

• Взаимодействие с инстанциями при необходимости регистрации, лицензирования или согласования проектов.

10. Учет расходов по проектам –

• Контроль бюджетов, ведение отчетности по затратам.

• Оптимизация расходов, работа с финансовыми документами.

11. Знание казахского и русского языков, английский – приветствуется.

12. Готовность к работе по гибкому графику/расписанию в зависимости от задач.