Обязанности:
- Работа с документами (информационнодокументационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (email и тому подобное);
- Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация презентаций организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- Высшее юридическое образование;
- Казахский язык - высокий;
- Английский язык - базовый;
- Знание составления протоколов;
- Опыт работы в Банке не обязателен;
- Высокие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 25 февраля 2025 в Астане