Ассистент руководителя

до 445 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Работа с документами (информационнодокументационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, презентаций, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • Контроль исполнения работниками изданных приказов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
  • Работа организационная (бездокументное обслуживание): прием и передача сообщений по каналам связи (email и тому подобное);
  • Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, при необходимости ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Организация презентаций организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

  • Высшее юридическое образование;
  • Казахский язык - высокий;
  • Английский язык - базовый;
  • Знание составления протоколов;
  • Опыт работы в Банке не обязателен;
  • Высокие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 25 февраля 2025 в Астане

Похожие вакансии