- представление интересов компании во всех организациях, государственных органах и перед контрагентами; - подготовка и подписание договоров, финансовых и кадровых документов; - общее руководство деятельностью компании и контроль всех подразделений; - обеспечение соблюдения законодательства и внутренних регламентов; - регистрация китайских граждан в миграционной полиции, подготовка документов и получение рабочих разрешений, деловых виз; - ведение переговоров с ключевыми клиентами, поставщиками и партнерами; - выполнение синхронного и письменного перевода (китайский – русский);

- ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение сотрудников); - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу; - формирование и ведение личных дел работников; - регистрация кадровых документов на портале Enbek.kz; - консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; - контроль соблюдения норм трудового законодательства РК; - разработка документов (Положение о персональных данных работника, должностные инструкции, инструкция о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ, ОТ, Положение об оплате труда, Положение о командировании работников, Положение об оплате труда и премировании); - контроль сроков трудовых договоров, отпусков, испытательных сроков; - ведение воинского учета (при необходимости); - регистрация российских граждан в миграционной полиции, подготовка документов и получение РВП (разрешение на временное проживание в РК).

- участие в переговорах с потенциальными партнерами компании, встречах с клиентами для обсуждения условий сотрудничества; - консультирование клиентов по ассортименту: люстры, уличные фонари и светильники; - подготовка коммерческих предложений и выставление счетов; - заключение договоров и сопровождение сделки до отгрузки; - выполнение плана продаж; - ведение клиентской базы и отчетности.

- первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных; - участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете; - ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации; - учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях; - ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами; - расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ; - формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды; - составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных; - отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах; - сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

- участие в переговорах с потенциальными партнерами компании, встречах с клиентами для обсуждения условий сотрудничества; - разработка и согласование с генеральным директором плана поставок и продаж оборудования; - организация занятости и вовлеченности офисных работников в деятельность компании, контроль за надлежащим исполнением работников своих обязанностей (в подчинении: 3 менеджера по продажам, 1 офис-менеджер); - оказание содействия главному бухгалтеру и юристу компании по условиям поставки и продажи оборудования и правильного оформления платежных документов с контрагентами; - регистрация китайских граждан в миграционной полиции, подготовка документов и получение рабочих разрешений, деловых виз.

- введение данных в базу 1С; - обработка информации; - формирование отчетов; - внесение перечня работ, устраняющих неисправности при ремонтных работах.

- контроль за организацией деятельности двух офисов: административного и производственного, закупом всех необходимых товаров, работ и услуг для работников компании и нужд офисов (в подчинении: 1 офис-менеджер, 1 менеджер по хозяйственному закупу, 2 офисных водителя); - ведение документооборота: составление и отправка писем, доверенностей служебных записок, рекомендаций поставщикам; - составление и анализ несложных договоров на услуги курьеров, отелей, трансферта, канцелярских товаров, продуктов питания, рекламных услуг; - участие в переговорах с китайскими партнерами, выполнение синхронного перевода, ведение протокола; - выполнение письменного перевода (китайский-русский) юридической документации: устав, контракты на поставку оборудования, сервисное и гарантийное обслуживание, промышленную сборку; - выполнение функций ассистента – переводчика для Главного конструктора, синхронный перевод во время обсуждения условий контрактов с китайскими контрагентами, письменный перевод технической конструкторской документации: руководство по эксплуатации электроавтобусов, технические характеристики электро- и газовых автобусов, зарядных станций; - регистрация иностранных граждан в миграционной полиции, подготовка документов и получение рабочих разрешений, деловых виз для иностранных граждан; - содействие специалистам по маркетингу и продажам при подготовке к выставкам и мероприятиям с участием электроавтобусов компании: составление и перевод рекламных каталогов, презентаций, коммерческих предложений.

- участие в управлении процессами поставок и продаж основного оборудования компании (все виды осветительных приборов); - участие в переговорах с потенциальными партнерами компании, встречах с клиентами для обсуждения условий сотрудничества; - выполнение синхронного и письменного перевода (китайский – русский); - разработка и согласование с генеральным директором плана поставок и продаж оборудования, участие в подготовке бюджета и отчетов по финансовым показателям; - организация занятости и вовлеченности офисных работников в деятельность компании, контроль за надлежащим исполнением работников своих обязанностей (в подчинении: 3 менеджера по продажам, 1 офис-менеджер, 2 водителя); - оказание содействия главному бухгалтеру и юристу компании по условиям поставки и продажи оборудования и правильного оформления платежных документов с контрагентами; - наличие практического опыта в проведении перерегистрации компании, реорганизации путем присоединения, смене исполнительного органа и юридического адреса; - регистрация китайских граждан в миграционной полиции, подготовка документов и получение рабочих разрешений, деловых виз; - ведение учета всех товарно-материальных средств офиса, проведение инвентаризации, совместно с главным бухгалтером; - составление и контроль за делопроизводством компании (входящая/исходящая корреспонденция, включая ответы на все запросы государственных органов, приказы по найму/увольнению работников).

- встреча и консультирование гостей и клиентов по вопросам услуг и акций Центра; - ведение клиентской базы и расписания тренеров, устранение накладок в случае срыва в расписании; - выполнение синхронного перевода для иностранных клиентов и гостей Центра (китайский – русский, английский – русский); - ведение кассового обслуживания, принятие оплаты от клиентов Центра; - ведение документооборота (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление рекомендаций для клиентов и тренеров); - ведение закупа всех необходимых товаров, работ и услуг для нужд офиса, контроль за обеспечением чистоты в помещениях; - составление отчетности по числу проданных абонементов, плана продаж, участие в рекламных кампаниях и акциях Центра; - функции администратора турнира (Tournament Desk) при проведении международных и республиканских турниров по теннису в городе Алматы.

- встреча и консультирование гостей и клиентов по вопросам услуг и акций Клуба; - ведение клиентской базы и расписания тренеров, устранение накладок в случае срыва в расписании; - выполнение синхронного перевода для иностранных клиентов и гостей Клуба (китайский – русский, английский – русский); - ведение кассового обслуживания, принятие оплаты от клиентов Клуба; - ведение документооборота (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление рекомендаций для клиентов и тренеров); - ведение закупа всех необходимых товаров, работ и услуг для нужд офиса, контроль за обеспечением чистоты в помещениях; - составление отчетности по числу проданных абонементов, плана продаж, участие в рекламных кампаниях и акциях Клуба.

- организация жизнедеятельности офиса путем закупа всех необходимых товаров, работ и услуг для нужд офиса; - приём и координация входящих звонков; - ведение документооборота: регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление служебных записок, запросов по поручению руководства компании; - выполнение синхронного и письменного перевода во время визитов китайских партнеров и при переписке с ними.