- управление и развитие команды из 3 специалистов по контрактам и закупкам для обеспечения своевременного и точного выполнения проектов; - развитие и поддержание прочных отношений с поставщиками, обеспечение повторных сделок и экономической эффективности; - координация и мониторинг закупочной деятельности для обеспечения своевременного размещения и получения всех заказов; - ведение переговоров по контрактам и обеспечение соблюдения всех законов и нормативных актов; - мониторинг тенденций рынка и обеспечение того, чтобы поставщики предлагали наилучшие доступные цены. - manage and develop a team of 3 Contracts & Procurement specialists to ensure the timely and accurate delivery of projects; - developing and maintaining strong relationships with suppliers, ensuring repeat business and cost efficiency; - coordinating and monitoring purchasing activities to ensure that all orders were placed and received in a timely manner; - negotiate contracts and ensure compliance with all laws and regulations; - monitoring market trends and ensuring that vendors provide the best available prices.

- подготовка контрактных стратегий, смет, планов технической оценки, объемов работ, JPC Submissions (Совместного комитета по закупкам (СКЗ)), которые включают в себя все детали текущего тендера/единого источника, такие как предыстория, стратегия, обоснование, краткий объем работ, условия оплаты, смета расходов и т. д. - своевременная подготовка обновлений Будущего плана закупок и коррекция изменений; - ведение переговоров с отделами по договорной работе и закупкам, конечными пользователями услуг/товаров, логистики, юридическим, текущими подрядчиками/поставщиками и др. - preparation of contracts strategies, cost estimates, technical evaluation plans, scope of works, Joint Procurement Committee (JPC) Submissions which includes all the details on ongoing tender/single source such as background, strategy, justification, brief scope of work, payment terms, Cost Estimate etc; - timely preparation of Procurement Forward Plan updates and correction of changes; - management of negotiations with contracts & procurement department, end users of services/goods, logistics, legal, current contractors etc.

- подготовка контрактных стратегий, смет, планов технической оценки, объемов работ, JPC Submission проект (Совместного комитета по закупкам (СКЗ)), которые включают в себя все детали текущего тендера/единого источника, такие как предыстория, стратегия, обоснование, краткий объем работ, условия оплаты, смета расходов и т. д. - проверка актов выполненных работ, предоставленные Подрядчиками, и ежемесячное обновление плана по бюджетам Контрактов, чтобы видеть превышение/недорасходы по каждому Контракту и при необходимости начинать соответствующие действия; - ведение переговоров с отделами по договорной работе и закупкам, конечными пользователями услуг/товаров, логистики, юридическим, текущими подрядчиками/поставщиками и др. - preparation of contracts strategies, cost estimates, technical evaluation plans, scope of works, Joint Procurement Committee (JPC) Submissions which includes all the details on ongoing tender/single source such as background, strategy, justification, brief scope of work, payment terms, Cost Estimate etc; - check acts of performed works provided by Contractors and update Contracts Budget Plan on a monthly basis to see over / under expenditures against each Contract and start appropriate actions where required; - management of negotiations with contracts & procurement department, end users of services/goods, logistics, legal, current contractors etc.

- поднятие заявок на дополнения к текущим контрактам и новые тендера и подготовка всей прилагаемой документации, включая смету, объем предоставления услуг/поставку товаров, план технической оценки, документы, подтверждающие/доказывающие необходимость данных заявок и др.; - участие в технической оценке; - составление бюджетов отдела на общие административные расходы, капитальные и операционные затраты и их защита перед уполномоченным органом; - ведение переговоров с отделами по договорной работе и закупкам, конечными пользователями услуг/товаров, логистики, юридическим, текущими подрядчиками/поставщиками и др. - raising of requisitions for amendments to the existing contracts and for new tenders and preparation of all the referenced documents including cost estimate, scope of work/supply of goods, technical evaluation plan, documents, confirming/justifying these requisitions requirement and etc.; - participation in technical evaluation; - preparation of department’s budgets for common cost, capex and OPEX expenditures and their presentation to authorised company; - management of negotiations with contracts & procurement department, end users of services/goods, logistics, legal, current contractors etc.

- поиск потенциальных поставщиков/подрядчиков; - проведение коммерческой и финансовой оценок путем сравнивания всех технически приемлемых тендерных предложений, представленных потенциальными поставщиками/подрядчиками; - составление модели контракта и документа с краткой историей по каждому тендеру; - ответственность и отчетность за проведение тендера; - закуп товаров, услуг и лицензий на программное обеспечение с последующей технической поддержкой; - ведение как внутренних переговоров – с отделами пользования, логистики, финансов, юридическим, складом, налоговым и т.д.; так и внешних – с участниками тендера. - searching of the potential suppliers/contractors; - conducting of the commercial and financial evaluations through comparing the technically acceptable proposals, submitted by the potential suppliers/contractors; - preparation of contract model and brief history against each tender; - responsibility and reporting for tender; - goods, services and software licenses purchasing including maintenance and support; - management of both internal negotiations – with user, logistics, finance, legal, tax departments etc. and external – with tenderers.

N/A