1. Кадровое администрирование и HR-функции: - Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, графики отпусков, табеля); - Подготовка и оформление трудовых договоров, соглашений, справок, приказов; - Ведение штатного расписания и табелей учета рабочего времени; - Сопровождение сотрудников в процессе адаптации; - Формирование и ведение личных дел сотрудников; - Обработка резюме, проведение телефонных интервью, взаимодействие с руководителями отделов по вопросам подбора персонала; - Ведение базы данных сотрудников, обеспечение её актуальности и безопасности; - Мониторинг уровня текучести кадров, анализ причин увольнений, участие в разработке внутренних решений по удержанию персонала; - Подготовка кадровой отчетности для руководства и внешних органов. 2. Поддержка руководителя: - Подготовка и редактирование текстов для публичных выступлений руководителя на форумах, круглых столах и деловых встречах; - Координация рабочего графика руководителя, помощь в подготовке встреч, командировок, переговоров; - Написание деловой корреспонденции, писем, докладных и аналитических записок по поручению руководства. 3. Маркетинг, PR и развитие бренда: - Проведение полного комплекса работ по внутреннему и внешнему PR компании; - Курирование маркетинговых задач: от разработки концепции до реализации (онлайн и офлайн); - Ведение соцсетей, координация рекламных активностей, взаимодействие с подрядчиками, дизайнерами, копирайтерами; - Обновление корпоративного сайта: сбор и структурирование информации, работа с контентом, взаимодействие с разработчиками и дизайнерами; - Инициатива и реализация полного ребрендинга компании: разработка нового логотипа, обновление фирменного стиля, внедрение изменений во все каналы коммуникации; - Заказ брендированной продукции и одежды для сотрудников (планирование, закуп, контроль поставок). 4. Организация ивентов и корпоративных мероприятий: - Полное организационное сопровождение участия компании в отраслевых выставках и форумах (документооборот, логистика, стенды, промоматериалы, делегаты); - Инициирование и проведение тимбилдингов и корпоративных мероприятий на 50+ человек: выбор площадки, сценарий, логистика, работа с подрядчиками, бюджетирование. 5. Универсальная административная поддержка компании: - Организация офисной работы, контроль за хозяйственными вопросами, документооборот; - Участие в тендерах, подготовка пакета документов на конкурсные процедуры; - Разработка внутренних регламентов и стандартов; - Контроль за соблюдением корпоративных стандартов внутри компании.

1. Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); 2. Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, электронной почты; 3. Прием телефонных звонков и их переадресация; 4. Составление писем, запросов, других документов; 5. Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных товаров, мебели, почтовой продукции, печатей, вызов специалистов по ремонту принтеров, заправке картриджей); 7. Встреча гостей;

1.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: осуществление приема, кадровых перемещений, увольнения работников; 2.Оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений; 3.Оформление приказов (прием, увольнение, изменение кадрового состава, отпуска); 4.Формирование и ведение личных дел работников; 5.Формирование и ведение штатного расписания; 6.Оформление отпусков, графики отпусков, уведомления по отпускам; 7.Оформление и выдача справок и копий трудовых книжек по запросам работников; 8.Ведение табеля учета рабочего времени; 9.Оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 10.Ведение журналов регистрации по кадровым документам; 11.Оформление листков нетрудоспособности; 12.Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки); 13.Консультирование работников организации по вопросам кадрового делопроизводства; 14.Поиск, подбор персонала на открытые вакансии

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя отдела. 2.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствий с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов. 3.Формирование дел в соответствий с утвержденной номенклатурой.

1.Выполнение работы по соблюдению законности в деятельности предприятия и защита правовых интересов. 2. Разработка и осуществление правовой экспертизы договоров, решении учредителя. 3. Представление интересов предприятия в судах, а так же в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов .

1.Подготовка проектов постановлений на санкции для предоставления в районные суды города Астана 2.Ведение исполнительного производства 3.Ведение переговоров со сторонами исполнительного производства (взыскатель/должник) 4.Ведение учет и архивация исполненных производств

1.Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, 2.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 3.Отправка исполненную документацию по адресатам. 4. Подготовка и сдача в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 5.Прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильность их составления и оформления. 6. Сдача ежеквартальных отчетов о проделанной работе.

1.Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, 2.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. 3.Отправка исполненную документацию по адресатам. 4. Подготовка и сдача в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. 5.Прием документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильность их составления и оформления. 6. Сдача ежеквартальных отчетов о проделанной работе.