Специалист по закупкам занимается множеством задач, включая идентификацию потребностей в товарах и услугах, исследование и оценку поставщиков, идентификацию самых выгодных условий сделки и создание, и управление контрактами с поставщиками.

Организация рабочих разрешений для иностранной рабочей силы, письма приглашения, визовая поддержка, деловая виза, рабочая виза. Регистрация по месту жительства , уведомления в миграционную полицию. Легальное пребывания в Казахстане для ИРС.

Предоставление услуг компании Тенгизшевройл; Организация поездок, виз и миграционного контроля Оказание своевременного и оперативного действия по оформлению запросов сотрудников, клиентов пр. лиц по бронированию билетов, размещению в гостиницах, получению виз, оформлению и регистраций и пр. Подготовка писем приглашений и их проверка на отсутствие ошибок (грамматических, паспортных данных); Организация получения визы в Казахстан заграницей через посольства и консульства Казахстана, визовые агентства. Оформление виз в другие страны, такие как Южная Корея, Великобритания и Италия, связанные с деловыми поездками; Подготовка отчетности по проделанной работе, а так же всех достоверных и корректных сведений по рабочим разрешениям, визам, регистрациям паспортов, паспортным данным и их срокам истечения, месте проживания, перемещения и пр., регулярное обновление вышеуказанных данных, подготовка отчетов по требованию руководства. Подготовка документов к регистрации, продлению виз, получению новых виз и пр. в Управление Миграционной Полиции, Управление Внутренних Дел; Подготовка документов по оформлению и подаче писем приглашений в МИД РК; Контроль Рабочего разрешения, сроков истечения виз, регистраций, контроль информации о месте проживания в РК, стране выезда, других перемещениях, паспортных данных, дат выезда-заезда в страну, регулярное обновление базы данных. Организация перелетов и перемещений сотрудников, включая бронирование, выписку и доставку (авиа, ж.д) билетов, бронирование отелей за границей и в РК. Проверка счетов-фактур; Вычеты из заработной платы, помощь в оформлении билетов для членов семьи; Обеспечение своевременной электронной корреспонденции на английском языке с иностранными сотрудниками компании и других отделов, клиентами и подрядчиками. Быть доступными 24/7 и оказывать полную поддержку экспатам в любой ситуации (задержка рейсов, миграционные вопросы, потеря багажа и пр.) Своевременное принятие мер по отмене билетов, гостиницы, перебронированию и пр. во избежание дополнительных расходов и штрафов. Участие и оказание содействия руководству в различных проверках, аудитах, подготовке документации.

The administrative position of the NCOC facility. Work with general requests of tenants and internal staff. Receiving phone calls, advising tenants on the possibilities of booking and paying for services and other important information; work with the cashier and terminal. Compliance with the cash discipline; meeting, settling-eviction of residents; input of data into the database, processing of information, preparation of internal reports; registration of documents for registration; work with advertising; the solution of conflict situations; Making daily news in newspapers about upcoming events, coordinating transport, responding immediately to inquiries from residents;

ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место; работа с документацией; выполнение отдельных рабочих заданий по поручению своего непосредственного руководителя; Контроль отсутствующийx работников в связи с временной нетрудоспособностью, контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. Помощь в подписании кадровой документации.

Обязанности: Принимает и регистрирует заявки на бронирование; подтверждает заявки; сверяет заявки на их актуальность; согласовывает даты заезда и выезда гостей Отеля; ведет все изменения в рамках согласованных заявок, уведомляет гостей дополнительных платных услугах. Принимает телефонные звонки, факсимильные сообщения, почту, и при необходимости переправляет назначенному лицу; Обеспечивает работу по эффективному и качественному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Консультирует посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации. Хранение, выдача и получение ключей от номеров гостиницы.

Производственная практика проходила в отделе контроля и документообеспечения. Там я ознакомилась с общей работой отдела, структурой акимата, порядком ведения делопроизводства, учета и хранения документов. Видами документов, как выполняется деловая корреспонденция и в какие сроки. Ведение делопроизводства акима района, обработка корреспонденции, анализ документооборота. А также рассмотрение служебных документов, писем и заявлений, организация приема граждан. Училась делопроизводству, регистрировала входящие и исходящие письма в журнале, на входящие письма отправляла ответы через факс. В каких либо мероприятиях извещала сельские округа о происходящем заранее. Научилась зашивать папки, опечатыванию. Выполняла также личные задания руководителя, такие как: набор текстов и таблиц, проверка наличия документов, сортировка по датам и.т.д.

Уборка в домах, работа в команде, работа с клиентами.

Работа с клиентами, консультирование, работа с кассой и денежными средствами (r-keeper),отчеты, меню,обслуживание.

Преддипломная практика проходила в государственном учреждении для гос.работников с целью повышения уровня казахского и английского языка.Работа с документацией,входящая и исходящая корреспонденция ,Прием звонков,оформление документов, прием факсом.и.т.п.