Все процессы HR: найм, адаптация, развитие и обучение персонала. КPI, IDP. HR бюджетирование. Корпоративная культура. Работа с ГПХ.

• Управление командой по внедрению, регулированию и поддержанию политики, процедуры и процессов по производственным отношениям между работодателем и работниками подрядных организаций, обусловленные условиями контракта; управление командой по операционной деятельности отдела, консультация, направление, постановка целей и задач перед командой; рассмотрение и работа над решением обращений, жалоб от работников подрядчиком касательно производственных и трудовых отношений. • Обеспечение функционирования операционной деятельности отдела Производственных отношений: проведение аудитов по кадровой документации и заработной платы в подрядных организациях на предмет соответсвия нормам трудового законодательства и требованиям контракта между заказчиком и подрядчиком; проведение аудитов в жилых помещениях работников на предмет соответсвия условий проживаний нормам санитарной гигиены и контрактным требованиям проекта, предоставление рекомендаций и контроль за подрядчиком по устранению замечаний и несоответсвий в необходимый срок. • Согласование результатов проведенных аудитов членами команды; курирование работы членов команды по решению вопросов. • Мобилизация и демобилизация персонала. • Ведение отчетности в системе SEMs: регистрация, обновление статуса и закрытые вопроса с предоставлением всех требуемых приложений. • Поддержание коммуникации между руководством проекта, руководством отдела и руководством и представителем ПО подрядчика по вопросам, касающихся производственных и трудовых отношений; организация регулярных и разовых собраний, участие в собраниях с представителями рабочего коммитета в роли представителя ПО Заказчика. • Ведение расследования по конфликтным ситуациям в коллективе подрядных организаций. • Разные поручения от руководство в рамках должностных обязанностей.

Обеспечение своевременного и точного завершения повседневной административной поддержки для группы ПО на сайте; координация проведения рабочих коммитетов, аудитов у подрядчика; своевременное обновление отчетов согласно требуемым формам; содействие в планировании и организации деятельности отдела ПО сайта на еженедельной, ежемесячной основе; посещение сайтов, проведение разъяснительной работы с рабочим персоналом; консультационная поддержка подрядчика по кадровому делопроизводству и выплатам.

Все процессы в HR: • Внедрение кадровых процедур, включая обновление организационной структуры, должностных требований и должностных инструкций для более чем 50 позиций. • Управление программой подбора персонала, включая создание программы набора, тестирование и собеседования, консультирование менеджеров по выбору кандидатов, а также проведение и анализ выходных интервью. • Разработка и внедрение программы адаптации для новых сотрудников, обеспечивающую обратную связь от стороны новых сотрудников. • Проведение программы ориентации и обучения, помощь в разработке ключевых показателей эффективности для ключевого персонала проекта, планирование и проведение оценки работы в соответствии с процедурой оценки персонала, а также организация и заключение договоров на обучение с поставщиками услуг и сотрудниками. • Разработка, внедрение и отчетность о HR бюджете проекта, включая выплаты заработной платы, индивидуальные надбавки, премиальные выплаты, дорожные расходы, корпоративные расходы, такие как корпоративная одежда, мероприятия и т. д. • Расследование дисциплинарных проступков работников и участие в расследованиях, документирование мер дисциплинарного воздействия, принятые работодателем в отношении нарушителя. • Руководство работой группы по управлению персоналом, включая планирование и набор персонала, ведение учета рабочего времени, организация перевахтовок, а также кадровое делопроизводство и администирование штата из 700 сотрудников.

HR направление: Развитие, обучение и оценка персонала. Совместно с руководителями отделов составление KPI для HiPo персонала, промежуточные и итоговые контрольные встречи с работниками по выполнение/достижению KPI. Разработка плана карьерного развитие для ключевых работников. Организация обучение персонала согласно утвержденного KPI и карьерного развития с оформлением сопутствующих документов как договора с центрами обучение и договора с работниками. Выполнение всей необходимой работы касательно социального пакета: фитнес, мед.страховка, питание и т.д.; работа как с поставщиками услуг, так и работа с персоналом. Организация прохождения оценки персонала на платформе SHL Tools и на корпоративном сайте, консолидация результатов оценки персонала по Холдингу; Консолидация различных отчетов от дивизионов (отчеты по КБФ Жулдызай, по выездным директоратам, по качественному составу ИТР и т.д.); Участие в организации корпоративных мероприятий.

1) Ведение кадрового документооборота в программе 1С Предприятие (КДП в полном объеме); 2) Курирование работы отдела кадров в подчиненных организациях касательно ведения базы данных, формирование и составление отчетности. Разработка форм отчетности по персоналу для предоставления от подчиненных подразделений в корпоративный центр. Совместная работа с IT отделом по улучшению функциональности программы 1С кадры (составление ТЗ). 3) Оформление рабочей визы для иностранных граждан, в том числе их регистрация в миграционной полиции, получение ИИН и т.д.); 4) оформление необходимых документов (заявления, договора) по соц пакету (фитнес, мед.страховка, питание и т.д.), 5)составление договоров на обучение, на возмещение работниками плату за обучение.

КДП в полном объеме, коммуникация с государственными органами (Центр занятости населения, Статистика, военкомат). • Формирование и ведение личного дела работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. • Внесение информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия. • Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. • Изучение причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению. • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. • Составление установленную кадровую отчетность (месячный, квартальный, годовой).

Должностные обязанности: КДП в полном объеме: • Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. • Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. • Заполнение, учет и хранение трудовых книжок, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. • Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. • Ответственная за внедрение и развитие СМК в компании. Прохождение сертификации и подтверждения сертификации ISO 9000

• документационное обеспечение; • приём телефонных звонков; • подготовка совещаний и заседаний; • организация встречи посетителей и гостей; • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз.товаров по мере необходимости; • осуществление подписки на периодические издания.