- Обеспечивать укомплектование штата работниками необходимых профессий, специалистами; - Оформлять приём, перевод, совмещение должностей и увольнение работников в соответствии ТК РК, внутренними нормативными актами; - Составлять и оформлять трудовые договоры и доп соглашения к ним, формировать и вести личные дела работников; - Вести учёт предоставления отпусков работникам; - Своевременно вносить сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью; - Вести табельный учет сотрудников; - Доводить информацию по кадровым решениям Работодателя до всех работников; - Организовывать корпоративные мероприятия для персонала: тимбилдинг, новогодний корпоратив, Наурыз и т.д.

- Ведение кадрового делопроизводства Компании на 3-х языках: казахский, русский и английский (прием, перевод, кадровое перемещение, увольнение, отпуск, а также другая установленная документация по кадрам). - Подготовка и подписание у работников приказов: о работе в выходной день, праздничные дни, сверхурочные, совмещение, отзыв из отпуска, дисциплинарное взыскание. - Выдача справок с места работы. - Учет рабочего времени и табелирование. - Ведение кадрового делопроизводства в базе 1С ЗУП. - IT доработки по кадровому делопроизводству в базе 1С ЗУП. - Подготовка информационных писем о программах ДМС (добровольное медицинское страхование). - Организация ДМС (прикрепление, открепление, изменение программ, проверка дополнительных соглашений к договору ДМС, деловая переписка с представителями ДМС, проверка счетов и передача в бухгалтерию). - Составление ежемесячной отчетности в гос. органы: воинский учет, статистика.

- Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и перенаправлять их. - Проводить учет, регистрацию, обработку и хранение входящей и исходящей корреспонденции Товарищества. - Обеспечивать своевременную отправку корреспонденции и посылок, а также координировать её доставку по назначению. - Направлять документы на исполнение в соответствии резолюцией Генерального директора в структурные подразделения Товарищества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Фиксировать и передавать служебную информацию, полученную по телефону Генеральному директору. - Обеспечивать жизнедеятельность головного офиса: - Закупать, хранить и выдавать канцелярские товары для нужд работников; - Контролировать порядок и чистоту в офисе; - При необходимости – выезжать к Поставщикам товаров и услуг для сбора, подписания, оформления необходимых документов; - Закупать иные ТМЦ по указанию Генерального директора; - Осуществлять контроль за чистотой и порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, сантехники. При выявлении неисправностей вызвать специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Контролировать работу уборщицы офиса. - Организовать командировку сотрудников Товарищества (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных удостоверений). - Организовать встречу, прием посетителей и гостей Товарищества. - Осуществлять подготовку совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Вести и оформлять протокол совещаний и заседаний. - Контролировать, наполнять содержанием, актуализировать информационные активы Товарищества (физические и электронные документы). - Разрабатывать и обновлять нормативную документацию Товарищества (правила, положения, методики, рабочие формы и др.). - Выполнять работу по комплектованию Товарищества кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. - Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. - Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников Товарищества в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами Товарищества и приказами Генерального директора. - Вносить информацию о приеме, переводе и увольнении сотрудников Товарищества в базу 1С:ЗУП. - Вести табель учета рабочего времени. - Являться ответственным за создание, ведение, изменение, хранение и сохранность личных дел работников и трудовых книжек. - Составлять график отпусков и вести учет предоставления отпусков сотрудникам. - Соблюдать и обеспечивать соблюдение сотрудниками Товарищества Трудового Кодекса РК, правил трудового распорядка, правил безопасности и охраны труда, правил информационной безопасности и других нормативных документов Товарищества. - Выполнять иные поручения Генерального директора (руководства) в пределах компетенции.

- Разработка проектов трудовых договоров, приказов, распоряжений Товарищества по кадровым вопросам, иных документов организационного, нормативно-технического и методического характера; - Систематизация документов по кадрам/персоналу Товарищества, организация их надлежащего хранения; - Контроль и анализ за состоянием трудовой дисциплины и выполнение работниками Товарищества внутреннего трудового распорядка; - Контроль за своевременном и правильным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек; - Выполнение работы по комплектованию Товарищества кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; - Установление деловых контактов с третьими лицами и уполномоченными государственными органами по вопросам своей компетенции (направление запросов, ведение переписки); - Произведение своевременного табулирования учета рабочего времени структурных подразделений Товарищества; - Выполнение служебных поручений руководства Товарищества.

- Проведение обработки, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, телеграмм и заявок на финансирование с применением системы электронного документооборота Lotus (далее – СЭД); - Ведение учета прохождения документов по СЭД. Выдача необходимой справки по зарегистрированным документам; - Направление документов на исполнение в соответствии резолюцией руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение протокола аппаратного совещания и составление контрольного листа по нему, а также предоставление отчета Руководителю аппарата по исполнению протокольных поручений Председателя наблюдательного совета и Генерального директора; - Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководства Товарищества, касающихся вопросов деятельности отдела; - Ведение работы по сбору и анализу потребности в подписке периодических изданий Центрального аппарата и всех филиалов; - На основании собранной потребности осуществление работы по закупу периодических изданий; - Запуск заявки на финансирование за предоставление услуг АО «Казпочта»; - Перевод (требующую перевода) входящую и исходящую корреспонденцию Товарищества с казахского на русский и английский, с русского на казахский и английский языки; - Проверка правильности оформления на государственном и английском языках проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественное их редактирование; - Разработка должностных инструкций сотрудников, Положений структурных подразделений, Инструкции по делопроизводству и других учредительных документов; - Сдача отчетов по исполнительской дисциплине; - Формирование дел в архив (архивное делопроизводство).

мониторинг социально-экономического развития области, подготовка отчетов, слайдов, выполнение различных запросов от отраслевых управлении

преподавание казахского и английского языка от начального до углубленного уровня детям и взрослым, госслужащим, подготовка к экзаменам, ЕНТ, КАЗТЕСТ, проведение различных мероприятий по развитию госязыка, а также проведение коммуникатива (клуб казахского языка, English club) по каз. яз. и т.д.